Unternehmen
Gemeinde Mittelherwigsdorf
Über diese Stelle
Mittelherwigsdorf
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Gemeinde Mittelherwigsdorf
Die Gemeinde Mittelherwigsdorf möchte zum nächst-möglichen Zeitpunkt die Stelle des Sachbearbeiter Pass- u. Meldebehörde sowie Gewerbewesen (m/w/d) neu besetzen.
Aufgaben
- Beantragung und Ausgabe von Personalausweisen/Pässen sowie vorläufigen Dokumenten einschließlich Bürgerberatung und Gebührenerhebung
- Erstellen von Passbildern
- Prüfung und Entscheidung zur Befreiung von der Personalausweispflicht auf Antrag
- Überwachung Ablauf Gültigkeitsdauer von Personalausweisen, Aufforderung zur Neubeantragung, Erlass von Verwarngeldbescheiden
- Entgegennahme von An- und Ummeldungen, Abmeldungen bearbeiten
- Sicherstellung der Datenaktualität, Bearbeitung von Meldungen im elektronischen Postfach - Vernetzung mit anderen Behörden
- Ausstellen von Meldebescheinigungen, Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Melderegisterauskünften inkl. Gebührenerhebung, Eintragung von Änderungen im Melderegister
- Erstellen der regelmäßigen Einwohnerstatistiken
- Erstellung von Bescheinigungen zur Wählbarkeit, Feststellung Wahlberechtigung, Wählerlisten erstellen, Wahlbenachrichtigungskarten drucken
- Beratung zu den Bestimmungen der Gewerbeordnung, An-, Ab- und Ummeldungen Gewerbe
- Beantragung von Auskünften aus dem Gewerbezentralregister
- Verwaltung kommunaler Versicherungen
- Veränderungen am Aufgabenbereich sind nicht ausgeschlossen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I (AL I), oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse zum Bundesmeldegesetz (BMG), Pass- und Personalausweisgesetz (PAuswG), Gewerbeordnung (GewO), Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO) wünschenswert
- freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten im direkten Bürgerkontakt
- hohe Kommunikationsfähigkeit: klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
- Konfliktfähigkeit
- sicherer Umgang mit PC- & Kommunikationstechnik
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Akten- und Datenpflege
- Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität
Standort
Adresse
Mittelherwigsdorf, Deutschland