Front Office Assistent (m/w/d)

Du bist mehr als nur die freundliche Stimme am Telefon?
Du liebst es, den Empfang zu rocken, dabei stets den Überblick zu behalten und Menschen einen guten Start zu ermöglichen?
Dann könnte das hier genau dein nächster Karriereschritt sein!

Das Büro Dörflinger ist ein Planungsbüro für die gebäudetechnische Ausrüstung, Fachbereich Elektro (Stark- und Schwachstrom), Datentechnik, Gebäudeleittechnik sowie Fördertechnik.

Ohne Strom geht nichts. Erfolgreiche Bauprojekte basieren auf einer grundlegenden und fundierten Planung der Elektroinstallationen. Von der Vorplanung bis zur Umsetzungsplanung - wir stellen uns allen spannungsreichen Aufgaben.

Das Büro wurde im Jahr 1982 als Personengesellschaft gegründet, firmierte im Jahr 1996 als GmbH und im Jahr 2006 als GmbH & Co. KG um.

Die Gesellschaft wird vom Gründer der Firma, Herrn Dipl.-Ing. Kurt Dörflinger, in Zusammenarbeit mit Herrn Dipl.-Ing. Sascha Dörflinger als Geschäftsführer geleitet.

Der Hauptsitz der Gesellschaft ist in Allendorf im Taunus bei Wiesbaden, mit Niederlassung in Frankfurt-Eschborn

• Dein neuer Platz bei uns! Als Front Office Assistent (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Empfangs und die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen. Gemeinsam mit einem hochmotivierten
• Team sorgst du dafür, dass bei uns alles wie am Schnürchen läuft - und das mit Charme, Köpfchen und Professionalität.
• Dein Aufgabenbereich - facettenreich & spannend:
• Du kümmerst dich um Schrift- und Mailverkehr - ob klassisch oder digital, du hast alles im Griff.
• Telefonate? Du bist die freundliche Stimme, die Anliegen direkt bearbeitet oder souverän weiterleitet.
• Du koordinierst Empfang und Telefonzentrale mit Organisationstalent und Weitblick.
• Auch im administrativen Bereich packst du mit an - vielseitig, abwechslungsreich und niemals langweilig.
• Du unterstützt die Rechnungsprüfung bei der Eingabe von Aufmaßen und anfallenden Aufgaben.

• Neugierig geworden?
• Perfekt! Wenn du Lust hast, den Empfang in neuem Licht erstrahlen zu
• lassen und in einem Team zu arbeiten, das dich wertschätzt - dann bist du bei uns richtig.
• #### Voraussetzungen
• Das bringst du mit:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld - du weißt, worauf es ankommt.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind für dich selbstverständlich.
• Du punktest mit einem freundlichen und professionellen Auftreten und bist ein echtes Organisationstalent.
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke - gemeinsam erreichen wir mehr!