Kaufmännische Buchhaltung in Teilzeit

Zur Strukturierung, Steuerung und Überwachung vom Dokumenten- & Zahlungsflusses suchen wir ab sofort gewissenhafte Unterstützung für unseren Standort in 53913 Swisttal-Heimerzheim zwischen Köln und Bonn.

Die Firma Günter Hemgesberg e.K. entwickelt spezielle Lösungen und Angebote auf Produkt- sowie auf der Strategieebene für Automobilkonzerne und Kfz-Händler. Wir bestechen durch unsere reaktionsschnelle Bereitstellung innovativer Prozesse und aktueller Produkte im Bereich Werkzeug, Spezialwerkzeug, Schloss-/Schlüsseltechnik, Kfz-Klimaservice und Prozessorganisation in Kfz-Werkstätten. Wir arbeiten als familiengeführtes, TÜV-zertifiziertes Unternehmen in der zweiten Generation seit über 30 Jahren direkt mit den Automobilkonzernen zusammen, somit liegt uns die Begeisterung für diese Branche im Blut. Mehr über uns finden Sie unter www.hemgesberg2000.de & www.hem-marketing.de .

• Monatsordner für den Steuerberater ergänzen mit Debitoren- & Kreditorenrechnungen & -gutschriften
• Kassenvorbereitung
• Kontoumsätze kontrollieren und in Warenwirtschaftssystem einbuchen
• Plausibilitätsprüfung vorliegender Dokumente, auch im Ticketsystem
• Kontenklärung zur Bilanzvorbereitung
• Kreditorenrechnungen für den Zahlungsfluss vorbereiten
• Dokumente ablegen, z. B. Rechnungen, Schriftverkehr, personalrelevante Daten
• Zahlungsavis regelmäßig anfertigen
• Mahnwesen überwachen
• Qualitätsmanagement als Schnittstelle zur Creditreform

• Eigenverantwortliche, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse und Kenntnisse über steuerrelevante Verwaltung des kaufmännischen Buchhaltungsprozesses in einer Firma
• Grundlagenkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sehr vorteilhaft
• Idealerweise Berufserfahrung oder Ausbildung im Bereich Buchhaltung
• Vertrauensvoller & diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft und Begeisterung, Kenntnis über die unserer Abläufe zu erwerben & anzuwenden
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ganzheitliches Vorgehen beim Ausführen von Aufgaben
• PC-Anwenderkenntnisse (Excel)
• Englischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Keine Scheu eigenverantwortlich Telefongespräch zu führen zwecks Klärung von Sachverhalten