Unternehmen
Bischöfliches Priesterseminar
Über diese Stelle
Trier
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Bischöfliches Priesterseminar
Für das Büro des Pastoralen Raumes Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Antrags- und Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung SAP, Unterstützung der Personalverwaltung
- Zuarbeit für das Leitungsteam: digitale und analoge Korrespondenz/ Terminkoordination/ einfache Sachbearbeitung
- Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Pflege von Homepage und Sozialen Medien
- Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen, Protokollführung, Gästebetreuung
- Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär/innen im PastR
Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit Microsoft M365 und Social Software
- selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (InGenius, OpenCMS)
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen
Standort
Adresse
Trier, Deutschland