SACHBEARBEITER ALLGEMEINE VERWALTUNG/VERSICHERUNGEN (m/w/d)

Die Gemeinde Klingenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Allgemeine
Verwaltung und Versicherungen (m/w/d) befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis August
2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

• Hauptaufgabe ist die Klärung von Versicherungsangelegenheiten der Gemeinden Klingenberg und Hartmannsdorf-Reichenau.Neben der Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben übernimmt der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin die Absicherung der Sekretariatsaufgaben sowie des Sitzungsdienstes in der Mitgliedsgemeinde Hartmannsdorf-Reichenau sowie in Vertretung für die Gemeinde Klingenberg.
• Als Hauptaufgabe im Bereich des technischen Gebäudemanagements ist der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin für die Vorbereitung und Durchführung der sicherheitstechnischen Überprüfung und Kontrolle der kommunalen Einrichtungen einschließlich Schulen, Kindereinrichtungen, Turnhallen, Spielplätze und der Überprüfung von ortsfesten bzw. ortsveränderlichen elektrischen Anlagen und Geräten sowie für die Überprüfung und Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit der bestellten Sicherheitsfachkraft verantwortlich.
• Eine weitere Aufgabe ist die Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit.

• Anforderungen: Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•  routinierter Umgang mit digitaler Informations- und Kommunikationstechnik, z. B. Terminvereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung, etc.
•  Erwünscht sind Kenntnisse im Arbeitsschutzmanagement, bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, im sächsischen Verwaltungsrecht (SächsGemO) und auf dem Gebiet des Versicherungsrechts.
•  Bereitschaft zur Teilnahme an monatlichen Sitzungen in den Abendstunden
•  Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungs-vollen, ergebnisorientierten Arbeiten
•  Hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit
•  Pkw-Führerschein, Klasse B oder 3Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Nachrichtentechnik, Kommunikationstechnik
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Verwaltungsrecht