Unternehmen
Stadt Barby
Über diese Stelle
Barby (Elbe)
Admin & Assistance, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Hotelgewerbe & Tourismus, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Stadt Barby
Die Stadt Barby schreibt eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden
als
Sachbearbeiter/in Information/allgemeiner Verwaltungsdienst/Tourismus (w/m/d)
zum 01.11.2025 bzw. zum nächst möglichen Termin
aus.
Aufgaben
- Auskunftserteilung von mdl./schriftl. Informationen für den Bereich Bürgerinformation
- Vermittlung der Telefongespräche und Bearbeitung der Post
- Aushang/Abnahme von amtlichen Bekanntmachungen und sonstigen Informationen im Schaukasten der Stadt Barby
- Kunden- bzw. Gästeinformation (telefonisch, vor Ort oder per E-Mail); Versand von Informationsmaterial und Verteilung von Imagebroschüren
- Veröffentlichung der „Geburtstagsliste“ und der „Ehejubilare“ sowie Beschaffung von Blumen/Präsente
- Beschaffung von Büromaterial; hierzu zählen u.a. das Führen der Vertragsunterlagen und des dazugehörigen Schriftverkehrs einschl. Archivierung, Haushaltsplanung und – überwachung; Anträge auf Mittelfreigabe, Anordnungswesen für die Produktsachkonten
- Führen der Mitgliedsunterlagen einschl. Satzungen usw., Zahlbarmachung der Mitgliedsbeiträge
- Ansprechpartner für die Bibliotheken
- Bearbeitung von allgemeinen Kulturangelegenheiten und Heimatpflege
- Ansprechpartner für und Zusammenarbeit mit den Vereinen
- ggf. Mitarbeit bei regionalen Tourismusprojekten und Veranstaltungen
- Verwaltung der Spenden
Fähigkeiten
- Anforderungsprofil:-abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertig
- ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrungen mit kommunalen Arbeitsstrukturen sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen
- Leistung von Bereitschaftsdienst
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Fahrerlaubnis Kl. B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche ZweckeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
- Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Standort
Adresse
Barby (Elbe), Deutschland