Verwaltungs- und Organisationstalent für Jugendverbands- Geschäftsstelle gesucht (m/w/d)

Wir suchen per Sofort für 39 Stunden/Woche eine neue Verwaltungsfachkraft für unsere Geschäftsstelle in Kiel. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Das Landesjugendwerk der AWO S-H e.V. ist der selbständig arbeitende Jugendverband der Arbeiterwohlfahrt. Neben der klassischen Kinder- und Jugendverbandsarbeit engagiert sich das Jugendwerk in Schleswig-Holstein als Träger der AWO-Freiwilligendienste und ist verantwortlich für einen Kinder- und Jugendtreff sowie einen offenen Ganztag in Flensburg.

• Wir suchen dich für alle Verwaltungsaufgaben, die bei uns anfallen. Von der Rechnungsstellung bis zur Gehaltsüberweisung, von der Protokollführung bis zur Beauftragung von Dienstleistern, von der Datenbankpflege bis zur Erstellung von Freiwilligendienstvereinbarungen.
• Du bist nach aktueller Aufteilung u.a. für die Erstellung unserer Kostenstellenpläne, die Kontierung unserer Bank- und Kassenbelege, die Anforderung und Zusammenstellung der Unterlagen für Verwendungsnachweise sowie die Überwachung unserer Finanzflüsse zuständig.
• Lass dich von der Vielfalt nicht erschrecken. Du arbeitest im Verwaltungsteam aufgabenteilig mit zwei anderen Mitarbeitenden zusammen. Als Vollzeitmitarbeiterin laufen bei dir viele Fäden zusammen, die du im Blick behalten, aber nicht alle selbst bespielen musst.
• Deine Tätigkeit erfordert eine enge Zusammenarbeit mit unserem externen Personal- und Finanzdienstleister sowie unserer Geschäftsführung.
• Als eine der zentralen Personen im Büro wirst du die Gelegenheit haben, mit ganz unterschiedlichen Personengruppen zu kommunizieren.

• WELCHE QUALIFIKATION WIR BENÖTIGEN.Du musst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der kaufmännischen Verwaltung verfügen und solide EDV- Kenntnisse besitzen.
• Du passt zu uns, wenn du deine Arbeit gut strukturierst, sachgerecht Prioritäten setzt und lösungsorientiert arbeitest.
• Du solltest Lust haben, in einem professionsgemischten Team zu arbeiten sowie aufgeschlossen gegenüber den Belangen unserer Mitglieder und Freiwilligen sein.
• Berufserfahrung ist nicht zwingend notwendig, sofern du bereit bist dazuzulernen, Eigenverantwortlichkeit schätzt und im Umgang mit Dritten adäquat auftrittst.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Zahlungsverkehr