Bürokauffrau / Sekretärin - Office Management (m/w/d)

Die Müller Restaurants sind ein mittelständisches Unternehmen in der Gastronomie.
Angesiedelt in Meißen sind wir nunmehr seit mehr als 30 Jahren dort eine feste Größe.
Zurzeit betreiben wir den Ratskeller, den Domkeller und das Cafe am Dom.
Damit hinter den Kulissen weiter alles rundläuft, suchen wir eine engagierte und servicebetonte Mitarbeiterin (m/w/d), die uns in unserem modernen Büro unterstützt – gern in Voll- oder Teilzeit.

• Unterstützung im Büroalltag: Korrespondenz, Telefon, Ablage
• Führen des Schriftverkehrs und des Posteinganges
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeiten von E-Mails inkl. Reservierungen
• Rechnungslegung und Überwachung von Zahlungsvorgängen
• Erstellung von Inhalten für digitale Plattformen, Social Media und Website
• Mithilfe bei der Erstellung und Umsetzung von Newslettern für Gäste und Team
• Bearbeitung von Bewertungsportalen
• Unterstützung bei Personalsachbearbeitung
• Pflege von Datenbanken, Homepage und Ablageorganisation
• Pflege unserer Gästestammdaten
• Arbeit mit betrieblichem Warenwirtschaftssystem und dessen verbundenen Systemen wie Zeiterfassung, ETL PISA, SecuOffice etc.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Lieferanten und Team

• Das wünschen wir uns- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/- mann für Bürokommunikation oder als motivierter Quereinsteiger mit gastronomischem Hintergrund)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Freude am selbstständigen Arbeiten und ein freundliches AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Ablage, Registratur, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)