Unternehmen
Domkapitel Aachen KöR
Über diese Stelle
Köln
Festanstellung
Über Domkapitel Aachen KöR
Das Domkapitel sucht für das Sekretariat der Dombauhütte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (50 %)
Das Domkapitel Aachen ist eine eigenständige Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Aufgaben neben der Sorge um den Dom und die Dommusik die Trägerschaft der Domsingschule und der Domschatzkammer sind.
Aufgaben
- Sie kümmern sich im Sekretariat des Dombaumeisters um:
- Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen an allen Gebäuden des Domkapitels
- Terminorganisation und Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Firmen und Behörden (wie Geschäftsbriefe, Erstellung von Abnahme oder Besprechungsprotokolle oder Berichte)
- Abwicklung von Auftragsvergabe, Dokumentation und Dokumentenmanagement
- Organisation des Büroalltags: Urlaubslisten, Telefonate, Auskünfte
- Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen
- Koordination eines Teams von Ehrenamtlichen im Führungsbetrieb
Fähigkeiten
- ### Sie bringen mit:
- Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Erste Berufserfahrungen in der Immobilien- oder Baubranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Voraussetzungen sind:
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten und Interesse an digitalen Arbeitsmethoden
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Köln, Deutschland