Unternehmen
Autohaus Schorn GmbH
Über diese Stelle
Weilerswist
Betriebsleitung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Autohaus Schorn GmbH
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Disposition, der als Springer beide Standorte unterstützt.Das Autohaus Schorn und das Autohaus Nossmann sind etablierte, zukunftsorientierte Autohäuser mit einem breiten Markenportfolio. Wir legen größten Wert auf Qualität, Kundenzufriedenheit und ein gutes Betriebsklima. Unsere modern ausgestatteten Werkstätten und Büros bieten die besten Voraussetzungen für effizientes Arbeiten mit neuester Technik.
Aufgaben
- Ihre Aufgaben – Schwerpunkt Disposition- Überwachung von Lieferterminen und Koordination mit Herstellern und Importeuren
- Organisation und Abwicklung von Zulassungen, inkl. Abstimmung mit Behörden und Zulassungsdiensten
- Vorbereitung und Planung der Fahrzeugauslieferungen an unsere Kunden
- Pflege und Verwaltung der Fahrzeugbestände in den IT-Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam, der Werkstatt und der VerwaltungIhre Aufgaben – Backoffice & Administration
- Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dispositions- und Verkaufsunterlagen
- Unterstützung im Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Garantie- und Versicherungsunterlagen
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Rückfragen im administrativen Bereich
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
Fähigkeiten
- Ihr Profil – das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Fahrzeugdisposition oder im kaufmännischen Backoffice, gerne im Autohaus
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Dealer-Management-Systemen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Darauf legen wir Wert:
- Wir suchen Persönlichkeiten, die zuverlässig sind, mitdenken und bereit sind, sich aktiv in den Betrieb einzubringen. Wenn Sie Spaß an der Arbeit mit Fahrzeugen haben und technische Herausforderungen lieben, sind Sie bei uns genau richtig!Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fahrzeugversicherung, Garantieleistungen, Planung, Disposition
Standort
Adresse
Weilerswist, Deutschland