Unternehmen
Jochen Laub GmbH
Über diese Stelle
Freisen
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Jochen Laub GmbH
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Freisen eine/n
Bürokauffrau (m/w/d)
Aufgaben
- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab
- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management
- Du prüfst eingehende Rechnungen
- Du organisierst Werkstatt.- und Servicetermine
Fähigkeiten
- Was solltest du mitbringen?- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office mit
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistentAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
- Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Standort
Adresse
Freisen, Deutschland