Teamassistenz (m/w/d)

Unser Ingenieurbüro ist langjähriger kompetenter Ansprechpartner für Kommunen und Städte in den Bereich Abfall- und Umwelttechnologien. Unser Schwerpunkt liegt in der Entwicklung, der Planung, der Realisierung und der nachhaltigen Begleitung von Projekten rund um Deponien. Die Kunden und ihre Standorte werden langfristig ingenieurtechnisch betreut. Weiter widmen wir uns der Entwicklung/Realisierung von Bioabfallprojekten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuelle Unterstützung durch die folgende Position:Teamassistenz – Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

• Entlastung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung von organisatorischen Prozessen im Bereich Büroorganisation
• Übernahme von operativen Aufgaben im Bereich der Assistenz
• Erstellen und Versenden von Angeboten und Vertragsunterlagen
• Planung und Organisation von Events
• Kosten- und Terminkontrolle
• Erstellung von Berichten, Protokollen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, sowie souveräner Umgang mit Microsoft Office
• Fähigkeit zum interdisziplinären Denken, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Proaktive Kommunikation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Freundliches Auftreten
• Gerne auch Berufsanfänger mit sorgfältiger und terminorientierter Arbeitsweise; hohes Maß an Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit insb. im Umgang mit Auftraggebern