Referent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Hausverwaltung und Immobilienmanagement mit Fokus auf nachhaltige Werterhaltung und professionelles Objektmanagement. Unser Team betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien umfassend – von der Verwaltung bis zum infrastrukturellen Facilitymanagement. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Referent*in (m/w/d).

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen
• Koordination und Überwachung von Projekten im Bereich Facilitymanagement und infrastrukturelle Dienstleistungen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Terminen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und Dienstleistungssteuerung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Facilitymanagement)
• Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint)
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen