Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

Seit seiner Gründung im Jahr 2010 ist das Familienunternehmen kontinuierlich gewachsen. RITA LEIBINGER entwickelt und produziert seine Implantate im eigenen Haus. Sowohl Tierärzte als auch Kliniken und Universitäten implantieren sie täglich auf allen Kontinenten - außer der Antarktis.

Wenn Sie bei RITA LEIBINGER einsteigen, dann sind Sie Teil eines herzlichen und fleißigen Teams, in dem sich alle duzen und der Chef auch mal eine Tüte Brezeln mitbringt.

Als Assistenz der Geschäftsführung in einem innovativen, international tätigen Medizintechnikunternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie organisieren, koordinieren, strukturieren – und sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Sie arbeiten nah am Puls des Unternehmens und haben dabei regulatorische Anforderungen, interne Abläufe und strategische Ziele gleichermaßen im Blick.

• 1. Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• 2. Eigenständige Betreuung administrativer Themen wie:
• Versicherungs- und Vertragswesen, Zollwesen
• Unterstützung im Controlling und bei der Überwachung steuerlicher Angelegenheiten
• Vorbereitung und Koordination der Buchhaltung
• 3. Schnittstellen- und Teamkoordination mit:
• dem Customer Service Team
• der Disposition und Kapazitätsplanung
• dem Personalbereich
• 4. Organisation und Nachbereitung interner Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Projektpläne

• 1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• 2. Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise Medizintechnik
• 3. Grundkenntnisse im Bereich Controlling, Buchhaltung, Zoll und Personalwesen
• 4. Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• 5. Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• 6. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Majesty
• 7. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift