HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

(Diese Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr)

• In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die umfassende Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit im Tandem mit den HR-Managern
• Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen
• Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, dem Betriebsrat, Krankenkassen und Behörden sowie die Erstellung von diversen Bescheinigungen liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen
• Dabei betreuen Sie auch werdende Mütter und Väter in allen Themen rund um Mutterschutz und Elternzeit
• Auch obliegt Ihnen die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen in Rexx (HR-Tool für unsere Personalverwaltung) mit
• Ebenfalls führen Sie vorbereitende Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung durch, betreuen alles rund um das Thema Aushilfen und sind entscheidend bei der Zeugniserstellung beteiligt

• Ihre Qualifikation ist aussagekräftig – Sie haben ein/e erfolgreich abgeschlossene/s kaufmännische Ausbildung oder/und Hochschulstudium, gerne mit Schwerpunkt Personal/HR
• Idealerweise bringen Sie zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind vertraut mit Personalangelegenheiten, wobei Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit für Sie selbstverständlich sind
• Sie überzeugen zusätzlich durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowohl innerhalb des PM-Teams als auch in der Zusammenarbeit mit weiteren Schnittstellen-Teams, internen sowie externen Kunden
• Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr hohes Maß an Eigenmotivation sowie Lust auf die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Systemen prägen Ihren Arbeitsalltag
• Ihr routinierter Umgang mit Office-Programmen und eine hohe IT-Affinität runden Ihr Profil ab