Unternehmen
Balkenhol Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
Über diese Stelle
Wuppertal
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Balkenhol Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
Wir sind eine etablierte Kanzlei in Wuppertal, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n und engagierte Büroangestellte (m/w/d), die unser Büro mit organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Terminkoordination und -verwaltung
- Vorbereitung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Empfang von Mandanten und Besuchern
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Fähigkeiten
- Ihr Profil:•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und FlexibilitätAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Wuppertal, Deutschland