Unternehmen
Wasserwerke Sonneberg Service GmbH
Über diese Stelle
Sonneberg Thüringen
Festanstellung
Über Wasserwerke Sonneberg Service GmbH
Die Wasserwerke Sonneberg, Eigenbetrieb des Wasserversorgungs- und Abwasserzweckverbandes Sonneberg, sind für die Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung von ca. 50.000 Einwohner zuständig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat der Werkleitung in Vollzeit mit durchschnittlich 39 Stunden/Woche bzw. Teilzeit mit durchschnittlich mind. 30 Stunden/Woche.
Aufgaben
- Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
- Umfassendes Office-Management inkl. Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentenpflege und Fristenüberwachung
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege und kontinuierliche Überarbeitung der Social Media Auftritte
- Bearbeitung bei Versicherungsfällen
- Übernahme von administrativen Aufgaben
Fähigkeiten
- Vorausgesetzt werden:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
- Souveräner Umgang mit digitalen Tool und Kommunikationsmitteln
- Erfahrungen im Umgang mit der Presse und Social MediaAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Postbearbeitung
- Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Standort
Adresse
Sonneberg Thüringen, Deutschland