Unternehmen
TU Bergakademie Freiberg
Über diese Stelle
Freiberg Sachsen
IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Über TU Bergakademie Freiberg
In der Universitätsverwaltung der TU Bergakademie Freiberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Projektkoordinatorin/ Projektkoordinator DMS/ ISMS (m/w/d)
Aufgaben
- Planung, Steuerung und Überwachung aller Projektphasen im Rahmen der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) an unserer Hochschule
- Identifikation, Analyse und Dokumentation der bestehenden Verwaltungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung, zentralen Einrichtungen und Fakultäten
- Erarbeitung eines Umsetzungskonzepts für das DMS unter Berücksichtigung der hochschulinternen IT- und Datenschutzrichtlinien bei der Gestaltung von DMS-Lösungen
- Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender beim Systemeinsatz im täglichen Betrieb
- Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) in enger Abstimmung mit dem Informationssicherheitsbeauftragten unserer Hochschule
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aller Maßnahmen zur Informationssicherheit
- Erstellung und Pflege eines IT-Notfallplans im Verbundprojekt der sächsischen Hochschulen
- Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen und Meldungen
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen zur Einhaltung der Anforderungen an Informationssicherheit
- Pflege und Weiterentwicklung der Sicherheitsrichtlinien, Leitlinien und Verfahrensanweisungen
Fähigkeiten
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse in der Projektkoordination, idealerweise mit Bezug zu DMS- und/oder ISMS-Projekten
- Erfahrung im Umgang mit DMS und/ oder bei der Einführung solcher Systeme
- Kenntnisse zu Informationssicherheitsstandards (insb. IT-Grundschutz) sowie ein Grundverständnis von IT-Systemen, Netzwerken, Softwareentwicklung und Cybersicherheitskonzepten sind von Vorteil
- Fähigkeit zur Koordination von bereichsübergreifenden Projekten unter Einbindung von IT, Verwaltung und wissenschaftlichen Einrichtungen
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sensibilität für Sicherheit, Vertraulichkeit und Regelkonformität
Standort
Adresse
Freiberg Sachsen, Deutschland