Unternehmen
Bisping Medizintechnik GmbH
Über diese Stelle
Aachen
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Sie unterstützen unser gesamtes Team und unsere Geschäftsleitung bei der Büroorganisation, allgemeiner Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und -organisation sowie Reiseplanung.
- Interne Kommunikationsschnittstelle und erste Ansprechpartner:in für unser Team
- Büroorganisation
- Büromittelverwaltung & -beschaffung
- Sichtung und Bearbeitung oder Weiterleitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz und digitale Ablage
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Planung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Organisations- und kommunikationsstark
- Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Standort
Adresse
Aachen, Deutschland