Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Osnabrück

Die MUUUH! GROUP entwickelt für namhafte Konzerne und Mittelständler das Kundenmanagement der Zukunft – in der Beratung, in der Kreation und in der operativen Umsetzung. Hervorgegangen aus dem größten inhabergeführten Kundenmanagement-Dienstleister buw, sind wir das wohl erfahrenste Start-up unserer Branche. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Spaß am gemeinsamen Erfolg, den wir gemeinsam mit buw-Gründer Jens Bormann und unseren vier Unternehmenseinheiten MUUUH! Digital, MUUUH! Next, MUUUH! Consulting und MUUUH! Dialogue täglich leben. Wir schaffen für unsere Kunden MUUUH!MENTE – und brauchen dafür mutige, unbequeme und herausragende Köpfe!

Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Osnabrück
Festanstellung, Vollzeit · Osnabrück, Homeoffice

Dein Team
Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Berater:innen für Kundenmanagement, Strategie- und Organisationsberatung, Entwickler:innen für Customer Intelligence und Expert:innen für Customer Experience und Sales. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen.

Dein Arbeitsort
Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben! Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an zwei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein.

• Als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du Dr. Christian Stallkamp, Managing Partner & Geschäftsführer, und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Unternehmenssteuerung und interner Koordination.
• Dein Fokus liegt auf der inhaltlichen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, der inhaltlichen Unterstützung der Führungsebene sowie der eigenständigen Steuerung von Projekten im Vertriebs- und Organisationskontext.
• Deine Aufgaben im Überblick:
• Strategisches Terminmanagement: Inhaltliche Vorbereitung, strukturierte Aufbereitung und zuverlässige Nachverfolgung von Kundenterminen, internen Meetings (z. B. Quartalsmeetings) sowie strategisch relevanten Austauschrunden.
• Inhaltliche Unterstützung: Erarbeitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für vertriebs- und unternehmensstrategische Themen.
• Projekt- und Themenverantwortung: Eigenständige Bearbeitung vertriebsrelevanter Fragestellungen sowie konsequentes Verfolgen und Vorantreiben von Themen und Projekten.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den Director:innen, Koordination interner Prozesse und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern.

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit
• Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig
• Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch
• Du hast erste praktische Erfahrungen im Consulting oder Sales