Sachbearbeitung für veraltungsrechtliche Angelegenheiten (m/w/d)

Isselburg ist eine liebenswerte Stadt voller Lebensqualität im Westen Westfalens. Ihre Nähe zum Niederrhein und zu den Niederlanden bietet ihren rund 11.000 Bürgerinnen und Bürgern vielfältige Erlebnis-, Erholungs- und Einkaufsmöglichkeiten sowie eine günstige Verkehrsanbindung. Die Stadtverwaltung Isselburg versteht sich als Dienstleister für ihre Bürgerschaft und beschäftigt derzeit ca. 75 Mitarbeitende.
Wir suchen ab dem 01.11.2025 für spannende Tätigkeiten im Fachbereich II (Schulverwaltung) und im Fachbereich III (Fördermittel/Vergabe) eine(n)
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter
für verwaltungsrechtliche Angelegenheiten (m/w/d)

• Sie erledigen alle Angelegenheiten zur Thematik der Elternbeiträge unserer außerunterrichtlichen Betreuung.
• Sie sind verantwortlich für die selbständige Erstellung der Beitragsbescheide.
• Sie regeln verantwortlich die Durchführung der Anmeldeverfahren für unsere Einrichtungen.
• Sie unterstützen die Teamleitung im Bereich der Beschaffung und Schülerbeförderung.
• Ihr Fördermittel-Scouting bietet den Entscheidungsträgern einen umfassenden Überblick zu möglichen Fördermöglichkeiten.
• Ihre Fördermittelberatung ermöglicht den Fachbereichen die Erarbeitung einer zielgerichteten Entscheidungsgrundlage.
• Ihre Unterstützung schafft ein effektives Monitoring, eine effektive Gremien- u. Öffentlichkeitsarbeit und eine effektive Projektsteuerung im Bereich des Fördermittelmanagements.
• Ihre unterstützende Tätigkeit ermöglicht ein rechtssicheres, europaweites oder nationales Vergabeverfahren.

• Ihr fachliches und persönliches Profil:- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des öffentlichen Dienstes
• oder eine vergleichbare, abgeschlossene Ausbildung beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische(r) Angestellte(r) mit mehrjähriger Erfahrung
• idealerweise Erfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
• eine systematische, selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• die Flexibilität, sich bei Veränderung der Aufgabenstruktur oder im Vertretungsfall auch in anderen Themengebieten einzuarbeiten, zeichnet Sie aus.
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Wertschätzung gegenüber den Kolleginnen und Kollegen runden Ihre Qualitäten ab.
• Sie unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch die angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Haushaltsrecht, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Drittmittelmanagement, Kommunalrecht, Öffentliches Recht, Schulrecht, Vergaberecht