Unternehmen
Artur Gärtner Architektenges. mbH
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Artur Gärtner Architektenges. mbH
Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf rund 20 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind.
Für unser Berliner Büro in Friedrichshain-Kreuzberg suchen wir ab sofort in Voll- bzw. Teilzeit (30 - 35 Std./Woche) eine
Assistenz der Geschäftsführung | Teamassistenz | (m/w/d)
Aufgaben
- Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in und sind tatkräftige Unterstützung für unser Team.
- Sie übernehmen außerdem übliche Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten wie allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Nacharbeit zu Besprechungen, Anfertigung von Protokollen etc. Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Bearbeiten und Koordinieren eingehender Anfragen (E-Mail, Post und Telefon)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Datenbankpflege und Ablagemanagement
- Unterstützung der Bauleitung z.B. durch Bearbeitung von Dokumentationen und Bautagebüchern, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten etc.
- Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
- Organisation und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- unterstützende Tätigkeiten im Bereiche der Buchhaltung
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Apple/Mac und MS-Office-Produkten
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnis von Graphikprogrammen (bsp. Publisher o.ä.) von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bildbearbeitungsprogramm Picture Publisher
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland