Sekretärin / Büroallroundkraft (m/w/d) in Teilzeit (Halbtags)

Wir sind ein familiärer Handwerksbetrieb und suchen für unser Büro eine zuverlässige Unterstützung. Wenn Sie Organisationstalent haben und den Überblick behalten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Kollegen, Lieferanten und
• Nachunternehmer
• Terminplanung und Koordination von Projekten, Monteuren und Fahrzeugen
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Personalthemen (z. B. Urlaubslisten, Stundenzettel, Unterlagen etc.)
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Kassenführung, Ablage für den Steuerberater)
• Organisation von Unterlagen für Projekte und Monteure
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben – überall da, wo gerade Hilfe gebraucht
• wird

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
• Gute MS-O􀆯ice-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit -und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamgeist