Unterstützung in der Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung

HAHN PAPiER ist ein international tätiges, mittelständisches Handelsunternehmen mit einer mehr als 70-jährigen Tradition und Sitz in Mülheim an der Ruhr. Der Großteil der Kunden hat seinen Sitz in Deutschland. Es gibt aber auch internationale Kunden in mehr als 14 Ländern. Die Kundenbeziehungen sind langfristig und entsprechend vertraut und freundschaftlich.
Zur weiteren Entlastung unseres Teams suchen wir nach einer tatkräftigen Unterstützung in der Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung - sehr gern mit Freude am Telefonkontakt, sehr gern auch aufgeschlossen für telefonische Vertriebsaktivitäten.

• Aufträge erfassen und prüfen
• Kundenanfragen bearbeiten und beraten
• Lieferungen koordinieren und den Versand überwachen
• Rechnungsstellung sowie Zahlungsüberwachung durchführen
• Datenpflege und Dokumentation im ERP‑System sicherstellen
• Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

• Exzellentes Deutsch ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse würden wir sehr begrüßen. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird Ihnen die Arbeit und uns die Einarbeitung erleichtern. MS-Office Kenntnisse und geübter Umgang mit Excel sind sehr wünschenswert.
• Wir verbringen sehr viel Zeit miteinander und da ist es uns äußerst wichtig, dass Harmonie und Vertrauen im Team herrschen. Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)