Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Umwelt-Service Mannert GmbH hat sich als Unternehmensverbund in den Bereichen Umwelt, Entsorgung, Akten- und Datenvernichtung sowie Datenmanagement spezialisiert. Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• In dieser vielseitigen Rolle der Assistenz verantworten Sie administrative, organisatorische und repräsentative Aufgaben. Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowohl im persönlichen Austausch als auch per E-Mail, ist hierbei von großer Bedeutung.
• Die Jour Fixe Termine sowie Vertriebssitzungen der Fachbereiche werden gemeinsam mit der Geschäftsführung vorbereitet, protokollarisch begleitet und im Anschluss nachbereitet
• Organisation und Begleitung unserer monatlichen, unternehmensinternen Stoffstrom-Meetings
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei Mailing- und Werbeaktionen sowie Umsetzung von Werbekampagnen/Kundenaktionen
• Vorbereitung und Koordination von Firmenereignissen, Events und Jubiläumsveranstaltungen
• Begleitung von Geschäftsführern bei wesentlichen A-Kundengesprächen
• Organisation von Behördengänge und Veranstaltungen mit Institutionen und Fachtagungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wäre wünschenswert
• Sie verhalten sich äußerst loyal und vertrauensvoll
• Sie sind wohlorganisiert und erfassen dabei komplexe Zusammenhänge
• Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie nutzen versiert die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Betriebssystemen, mit Microsoft Navision von Vorteil