Unternehmen
Hansestadt Stendal
Über diese Stelle
Stendal
Admin & Assistance, Bildung und Soziales, Sachbearbeitung, Schule
Festanstellung
Über Hansestadt Stendal
Zur Untersützung des Teams Kindertageseinrichtungen und Grundschulen sucht die Hansestadt Stendal:
Sachbearbeiter*in Verwaltung Kindertageseinrichtungen/Grundschulen/Horte (m/w/d)
Aufgaben
- Vergabe nach VOL/A für Kitas, Horte und Grundschulen
- Beschaffung und Vergabe von Einrichtungsgegenständen, Spielgeräten, Gebrauchsgegenständen, Geräten, Ersatzbeschaffungen in eigener Zuständigkeit
- Prüfung der Vergabeart
- Vergabe der Schulspeisung
- Einholung und Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung der Haushaltsgrundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
- Auftragsauslösung an den wirtschaftlich günstigsten Bieter
- bei beschränkter oder öffentlicher Ausschreibung Übergabe an das Vergabeamt unter Fertigung eines Vergabevermerks mit Vergabevorschlag
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für freihändige sowie beschränkte oder öffentliche Ausschreibung
- Abstimmung mit der jeweiligen Leitung der Einrichtung
- Reklamationsbearbeitung
- Organisation der Schülerbeförderung
- Haushaltsangelegenheiten
- Prüfung der sachlichen Richtigkeit der Rechnungen
- Zuarbeit zur Haushaltsplanung in Abstimmung mit der Leitung der Einrichtungen
- Überwachung des Haushaltes zur Beschaffung in Kitas und Grundschulen
- Sachbearbeitung Kindertageseinrichtungen
- Organisation kurzfristiger Vertretungen in den Tageseinrichtungen bei Personalnot
- Pflege der Personaldaten in den Fachprogrammen
- Allgemeine Personalarbeit
- Erarbeitung von Handlungsleitlinien für die Tageseinrichtungen
- Organisation von Veranstaltungen/Projektgruppen und Teilnahme incl. Protokollführung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Internetbeauftragte*r des Teams
- Aktenplanverantwortliche*r
- Erstellung von Statistiken
- Zuarbeit Presse- und Stadtratsanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Fähigkeiten
- Im Gepäck haben Sie:Folgende Mindestqualifikationen werden zwingend erwartet und müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen:
- Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- gleichartige Ausbildung (z.B. Beschäftigtenlehrgang I) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites
- Einstiegsamt im Sinne des § 14 Abs. 2 LBG LSA (vormals mittlerer Dienst)
- Deutschkenntnisse mind. auf C1-Niveau
- PKW-Führerschein
- Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
- Kenntnisse im VergaberechtAußerdem wird erwartet:• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- freundliches und sicheres Auftreten
- sicherer Umgang mit MS-Office AnwendungenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Statistik, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Stendal, Deutschland