Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau Büromanagement)

Die GFA Certification GmbH mit Sitz in Hamburg ist eine der führenden Zertifizierungsorganisationen in den Bereichen FSC®- und PEFC - Zertifizierung, sowie deutscher marktführender Anbieter im Bereich der FSC-Zertifizierung. Zudem ist die GFA Certification GmbH in den Bereichen “Roundtable on Sustainable Palm Oil“, GoldStandard®, „Blauer Engel“, Sustainable Ressource Verification Scheme / SURE-EU“ und Renewable Energy Directive- Erneuerbare-Energien-Richtlinie / REDcert-EU tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau Büromanagement) Schwerpunkt: Bioenergie/ RED III – SURE/REDcert-EU
in Vollzeit / 40 Wochenstunden, anteilig Home-Office möglich, (Mutterschutz,-/Elternzeitvertretung, vorerst befristet für ein Jahr – mit Aussicht auf Übernahme)

• Du bist zuständig für die administrative Prozessabwicklung (z.B. Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und Auditberichten, Durchführung von Auditberichtskontrollen, Zertifikatsvorbereitungen -prioritär im Bereich der RED III (SURE/REDcert-EU-Zertifizierung), Erstellung und Überwachung von Auditterminmeldungen
• Du pflegst die Daten in unseren Systemen; unterstützt innerhalb der technischen Abteilung
• Du sicherst mit deiner Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit, vorzugsweise im landwirtschaftlichen Bereich, die langfristige Bindung zu Kunden, Dienstleistern und Partnern
• Du übernimmst Abstimmungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens
• Als Allrounder unterstützt Du bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung (im Idealfall mit Berufserfahrung im kaufmännischen/energie,-/landwirtschaftlichen Bereich) oder einen adäquaten Hochschulabschluss
• Du bringst formulierungssicheres Deutsch mit und die Bereitschaft, Dich schnell und detailliert in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Du begeisterst Dich idealerweise u.a. für die Bereiche „Agrar,-, Energie,-, Abfall,- und Forst­wirtschaft
• Du bist motiviert, für unsere Kunden sorgfältig und strukturiert echte Dienstleistungen zu erbringen und im Rahmen des Möglichen Lösungen für jede Herausforderung zu finden.
• Ein stets freundliches Auftreten zeichnet Dich aus, Du kannst gut kommunizieren und hast die Sozialkompetenz, auch einmal mit schwierigen Kunden zurecht zu kommen.
• Du hast „Hunger nach mehr“, bist daran interessiert, Dich nach der detaillierten Einarbeitung auch in eigenen Projekten zu beweisen, Verantwortung zu übernehmen und Dich mit unserer Unterstützung fortzubilden.
• Ganz wichtig: Du hast Spaß bei der Arbeit im Team und freust Dich darauf, viele neue Menschen kennenzulernen.