Bürokauffrau / Mann, Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Kauffrau für Büromanagement, Office Manager w/m/d

Unternehmen

Christian Koehlert GmbH

Über diese Stelle

Hamburg
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Christian Koehlert GmbH

Christian Koehlert ist ein international führendes B2B Label für exklusive Abendmode. Von Hamburg aus beliefern wir Boutiquen weltweit mit hochwertigen Abendkleidern. Unser Anspruch: außergewöhnliche Produkte, ein starker Service und ein Team, das jeden Tag mit Leidenschaft daran arbeitet, unsere Kunden zu begeistern.

Damit wir weiter wachsen, suchen wir Dich als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung – jemanden, der Organisation liebt, Freude am Kontakt mit Menschen hat und unser Team tatkräftig unterstützt.

Mehr erfährst du über uns unter www.koehlert.com

Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner für unsere internationalen B2B-Kunden per E-Mail und Telefon.
  • Du bearbeitest Aufträge von A–Z: von der Bestellung über die Freigabe bis hin zum Versand.
  • Du hältst Kontakt zu Versanddienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Du unterstützt unsere Handelsvertreter mit Provisionsabrechnungen und hilfst bei Rückfragen zu Bestellungen.
  • Du pflegst und optimierst unsere Produktdaten im System.
  • Du erstellst Rechnungen, verbuchst Zahlungen, gleichst offene Posten ab und bereitest Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung vor.
  • Du packst im Büro-Alltag mit an und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben.

Fähigkeiten

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf mit.
  • Du kennst Dich in der Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung oder im Office-Management aus.
  • MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich Routine – ein ERP-System wäre ein Plus.
  • Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – auf Deutsch und Englisch.
  • Struktur, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit gehören für Dich einfach dazu.

Standort

Adresse

Hamburg, Deutschland


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