Studioassistenz für Webinare in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Die W.A.F. ist ein erfolgreiches und stark wachsendes mittelständisches Unternehmen am schönen Starnberger See. Als unabhängiges Bildungsinstitut schulen wir mit 3.200 Seminaren und Webinaren pro Jahr über 40.000 Betriebsräte. Ein faires Miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Damit wir weiter wachsen können, suchen wir nach kreativen, kommunikativen und begeisterungsfähigen Menschen, die gemeinsam im Team die Zukunft der W.A.F. mitgestalten wollen.

Für unsere Online-Studios suchen wir dich, als

Studioassistenz in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Webinar-Referenten und Gäste in den Studios
• Du sorgst dafür, dass alle Gäste ihr Programm kennen und gut vorbereitet in ihr Webinar oder ihren Videodreh starten
• Du koordinierst und organisierst gemeinsam mit der Studiodispo und Teamleitung den Tages- und Wochenplan der Webinare und Dreharbeiten und bringst dabei alle Beteiligten zusammen
• Du unterstützt bei organisatorischen Fragen zu Konzepten, Studioeinteilungen und stellst sicher, dass unsere Referenten und Gäste sich rundum wohlfühlen
• Du achtest auf Ordnung und Atmosphäre in den Studios, machst kleine Besorgungen wie Getränke und Präsentations­materialien oder passende Deko an den Drehorten
• Du behältst den Überblick über bis zu 15 Gäste pro Woche und bist die verbindende Schnittstelle zwischen Studioteam, Bildregie, Referentenplanung und unseren Gästen

• Freundliches, professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Überblick bei vielen parallel laufenden Aufgaben
• Kommunikationsstark und guter Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Proaktives Handeln und Denken
• Gutes Gespür für Atmosphäre und Details – von der Raumgestaltung bis zur Gästebetreuung
• Hohe Team- und Sozialkompetenz und Freude im Umgang mit Menschen
• Erfahrung aus Gastronomie, Hotellerie oder auch technisches Verständnis wünschenswert – aber kein Muss
• Du bringst Service-Mentalität mit – das ist entscheidend!