Unternehmen
Oldendorf & Paczkowski Steuerberatungsgesellschaft
Über diese Stelle
Barsinghausen
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über Oldendorf & Paczkowski Steuerberatungsgesellschaft
Das Sekretariat ist bei uns Dreh- und Angelpunkt der gesamten Bürokommunikation und -organisation und somit „das Herz“ unserer Kanzlei.
Diese Stelle ist bei uns ab dem 01.12.2025 neu zu besetzen.
Aufgaben
- Ihre täglichen Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Digitalisierung des Posteingangs
- Postausgang
- Erfassung der Eingänge von Steuerbescheiden nebst Fristenkontrolle
- Allgemeine Büroorganisation, Materialverwaltung, Bewirtung von Mandanten
- Eingeben von Tätigkeitsnachweisen der Mitarbeiter
- Digitalisierung von Belegen und Buchhaltungen
- Drucken und Binden von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Ihre weiteren Aufgaben:
- Unterstützung bei der Faktura und beim Mahnwesen der Kanzlei
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Bearbeitung von Neumandantenanfragen inkl. des gesamten „Onboarding-Prozesses“ wie Stammdatenanlage, Vollmachtsdatenbank, SEPA-Mandaten, Geldwäschegesetz etc.
- Erstellung von Mandantenrundschreiben und Infobriefen
- Organisation von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen
Fähigkeiten
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Idealerweise EDV-Kenntnisse in DATEV Eigenorganisation
- Sicheres und kompetentes Auftreten
- Strukturierter und kommunikativer Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
Standort
Adresse
Barsinghausen, Deutschland