Team Assistenz und Office Management (m/w/d)

Become part of a PE-backed pharma start-up in the heart of Munich and ensure patient access to affordable and safe medication globally!

CDMOs (Contract Development and Manufacturing Organization), while widely unknown, produce approx. 25% of drugs available in pharmacies and clinics, thus playing a vital role in medication access for millions of patients globally. Due to the increasing pressure on healthcare systems (aging population, prevalence of chronic disease, etc.), the importance of CDMOs is only going to grow.

Adragos Pharma was founded in 2020 to build a leading global CDMO player in the Small Molecule space. We are pursuing an ambitious Buy&Build growth strategy: within the next three-five years, we will acquire and integrate pharmaceutical production sites in Europe and North America to become a market leader in the CDMO segment.

In the last year, we grew the team from three to c. 400 people, partnered with Scandinavian PE, FSN Capital, and a leading German Family Office, Prange Group, and acquired three production sites in Germany, France, and Japan.

We are always looking for smart, driven, and fun people to join our team and support us in our vision.

• Du unterstützt unser gesamtes C-Level (5 Personen) und punktuell auch das Board bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, internationaler Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Du begleitest die Vor- und Nachbereitung von Meetings durch Koordination von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Du übernimmst die Planung von internen und externen Meetings sowie Events für das gesamte Team
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen und Standorten zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
• Du repräsentierst die Company nach außen und arbeitest eigenständig mit externen Ansprechpartnern wie Hausverwaltung, Reinigungsservice, Handwerkern oder Lieferanten zusammen
• Du organisierst Bestellungen von Büromaterial, Getränken und anderen notwendigen Ressourcen
• Du trägst die Verantwortung für die Office-Kostenstelle
• Du bist die erste Kontaktperson für Besucher

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
• Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem dynamischen internationalen Umfeld und auf Vorstandsebene
• Du beherrschst souverän den Umgang mit den gängigen IT-Tools (vor allem Microsoft Office Suite)
• Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Deine Stärke liegt im Priorisieren multipler Aufgaben und in der Nachverfolgung von Themen
• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Du bist Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Engagement und einem hohen Maß an Integrität
• Du hast Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team sowie einem professionellen und dynamischen Umfeld
• Auch in hektischen Phasen reagierst Du souverän und behältst einen kühlen Kopf
• Dich zeichnet verantwortungsbewusstes und vorausschauendes Handeln mit gutem Blick für das große Ganze aus
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein absolut professionelles Auftreten