Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d)

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang
in Voll- oder Teilzeit

SKW Schwarz ist eine unabhängige Kanzlei mit über 300 Mitarbeiter/innen, davon über 120 Anwältinnen und Anwälte, vier Standorten und einem gemeinsamen Anspruch: wir denken weiter. Als Full-Service-Kanzlei sind wir global vernetzt und beraten in allen relevanten Gebieten des Wirtschaftsrechts. Auch in einem Bereich, der für Unternehmen und für uns besonders wichtig ist: der Zukunft.

Du bist ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und nimmst gerne unsere Mandanten und Gäste mit einem Lächeln in Empfang? Und Du bist bereit, auch weitere kaufmännische Aufgaben zu übernehmen? Dann zögere nicht und bewirb Dich für unsere Vakanz.

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandaten und Gästen
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung des Facility-Managements
• Office Bestellungen
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Beauftragung externer Firmen zur Wartung, Instandhaltung oder Installation der Gerätschaften ( Drucker, Kaffeeautomaten, Frankiermaschine etc.)
• Zusammenarbeit und Unterstützung des administrativen Teams bei diversen Projekten
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen der Partnerschaft
• Einsatzplanung studentischer Aushilfen für den Empfang

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ruhiger und freundlicher Umgang mit Stresssituationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hohe Lösungskompetenz
• Sympathische und gewinnende Art samt einer guter Portion Teamgeist
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung