Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)

Unternehmen

Haus Widey Ausbildungsstätte

Über diese Stelle

Salzkotten
Festanstellung

Über Haus Widey Ausbildungsstätte

Haus Widey ist eine stationäre Einrichtung der Jugend- und Eingliederungshilfe mit sozialtherapeutischem Angebot in Trägerschaft des Sozialdienstes kath. Frauen e.V. Paderborn und bietet Platz für 89 Bewohnerinnen.
Der Empfang ist die erste Anlaufstation für externe Besucherinnen, aber auch Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeiterinnen und Bewohnerinnen. Der Einsatz erfolgt im Früh- und Spätdienst (Mo-Fr 7:30 –13:30 /13:30 – 19:30, am Wochenende i.d.R. So 10:00 – 15:30 Uhr 1-2 mal im Monat).

Aufgaben

  • • Empfang der Besucher/innen
  • • Telefondienst
  • • Postbearbeitung
  • • Betreuung der Raumbelegungen
  • • Daten- und Texterfassung
  • • Archivierungsarbeiten
  • • Fahrdienste für unsere Bewohnerinnen (am Wochenende)

Fähigkeiten

  • Was sollten Sie mitbringen:- • idealerweise Erfahrung in Empfangstätigkeiten
  • • Erfahrung im kaufm. Bereich wünschenswert
  • • Kommunikations- und Teamkompetenz
  • • Offenheit, Flexibilität und innovative Ideen
  • • selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • • PKW-Führerschein
  • • Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • • Nachweis über ausreichende Masernimmunität
  • • Positive Einstellung ggü. den christl. ZielsetzungenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst

Standort

Adresse

Salzkotten, Deutschland


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