Leitung Finanzbuchhaltung

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 – Finanzen, Abteilung Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Leitung Finanzbuchhaltung

(Entgeltgruppe 13 TV-L)

mit einem Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Über uns
Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist zentral verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen der Universität Oldenburg und gewährleistet die ordnungsgemäße Abwicklung aller buchhalterischen, steuerlichen und haushaltsrechtlichen Prozesse.

Die*Der Stelleninhaber*in ist verantwortlich für die Leitung der Abteilung und personelle Führung der Abteilungsmitarbeiter*innen. Sie*Er übernimmt maßgeblich die Koordination und Erstellung des Jahresabschlusses für die Universität Oldenburg.

• Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden Schwerpunkten:
• Steuerung und Kontrolle der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Liquiditätsplanung, Trennungsrechnung und Reiseabrechnung
• Planung und Erstellung der Jahresabschlüsse nach handels-, steuer- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen
• Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Funktionsfähigkeit aller kaufmännisch-organisatorischen Geschäftsprozesse, insbesondere in Hinblick auf zukunftsorientierte elektronische Prozesse
• Weiterentwicklung der gängigen SAP‑Module sowie Gestaltung und Optimierung aller damit zusammenhängenden Prozesse und Arbeitsabläufe
• Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Behörden

• ### Einstellungsvoraussetzungen:
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom-Uni) in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z. B. Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen)
• Nachgewiesene umfassende Kenntnisse (z. B. Zusatzausbildung Bilanzbuchhalter*in IHK) und operative Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
• Fundierte Bilanzierungskenntnisse nach HGB, Kenntnisse im Steuerrecht und in SAP‑R3
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Finanzwesen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer*innen/Steuerberater*innen im Bereich testierter Jahresabschlüsse
• Sichere Anwendung einschlägiger Gesetze, Normen und Richtlinien
• Kenntnisse der IT‑gestützten Geschäftsprozessoptimierung und im Projektmanagement
• Interesse an aktuellen Entwicklungen und digitalen Trends im Rechnungswesen
• Nachgewiesene Leitungs- und Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (mindestens als stellvertretende Leitung)
• ### Persönliche Kompetenzen:
• Engagiertes und effizientes Selbstmanagement
• Hohe Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich immer wieder in neue komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Starke kommunikative Fähigkeiten und kooperativer Arbeitsstil