Humorvolles offenes Team sucht engagierte Verwaltungskraft

Wir suchen zum 01.01.2026 eine Verwaltungskraft in Teilzeit (15 Wochenstunden) für unsere Frauenberatungsstelle in Neuss. Da die Position neu geschaffen wurde, ist sie zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt.
Aufgrund des frauenspezifischen Arbeitsfeldes richtet sich das Stellenangebot nur an weibliche Fachkräfte.

• Büroorganisation und Verwaltung des täglichen Arbeitsablaufs
• Korrespondenz per E‑Mail, Telefon und Post sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Terminplanung, Raumreservierung und Koordination von Meetings
• Datenpflege in den Unternehmenssystemen und Erstellung von Berichten
• Rechnungsbearbeitung, Kostenkontrolle und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
• Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

• Voraussetzungen:- Erfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Grundlegende Kenntnisse in Finanzmanagement und Buchhaltung
• Erfahrung im Projektmanagement (zur Durchführung von Veranstaltungen und themenspezifischen Projekten)Sie bringen mit:- Team- und Kooperationsfähigkeit
• Empathie und ein professioneller, wertschätzender Umgang mit den Klientinnen
• Interesse an der Mitarbeit in einer feministischen Einrichtung und damit einhergehend eine feministische Grundhaltung bzw. frauen- und gleichstellungspolitisches Interesse
• Flexibilität & Belastbarkeit im Hinblick auf die Bearbeitung teilweise schwieriger Themenschwerpunkte in der Beratungsstelle