Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Teilzeit (20 Std.) - Karlsruhe - unbefristet Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Veranstaltungen mitzugestalten? Sie behalten auch bei parallellaufenden Projekten den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Veranstaltungsmanagement-Teams.

• Planung, Organisation und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungsformaten Agentursteuerung, Koordination mit Dienstleistern und Locations.
• Gästemanagement und Einladungsläufe.
• Organisation von Logistik, Programm und interner Kommunikation.
• Zuarbeit bei Messen und Premiumveranstaltungen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft mit Termin- und Büroorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, im kaufmännischen Bereich oder im Veranstaltungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich, insbesondere in der Koordination
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Erfahrung mit Datenpflege und Verteilerverwaltung von Vorteil.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und eigenständige und strukturierte Arbeitsweise – auch bei parallelen Projekten.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• sehr gute Deutschkenntnisse- in Wort und Schrift.
• eine Marketing und Social Media Affinität.
• Flexible Einsatzzeiten (je nach Veranstaltung).