Unternehmen
Katholische Kirchengemeinde Ettlingen Herz-Jesu
Über diese Stelle
Ettlingen
Admin & Assistance, Assistenz
Teilzeit
Über Katholische Kirchengemeinde Ettlingen Herz-Jesu
Die Röm.-kath. Kirchengemeinde Ettlingen Stadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 75 Prozent (29,62 Wochenstunden) befristet als Vertretung im Rahmen von Mutterschutz und ggf. sich an-schließender Elternzeit eine/n Mitarbeiter/in im Pfarrsekretariat (w/m/d)
Aufgaben
- Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der pfarramtlichen Aufgaben
- Führung der Kassen und Kirchenbücher ein-schließlich der Monatsabrechnung
- Erstellung von Belegungsplänen für kirchliche Häuser und selbstständige Vergabe von
- Gemeinderäumen nach Pfarrinterner Regelungen
- Ansprechperson für verschiedene Gruppierungen, Ehrenamtliche und Gemeindemitglieder
- Öffentlichkeitsarbeit (Homepagepflege, Erstellung Pfarrbrief)
Fähigkeiten
- IHRE QUALIFIKATION:•abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen BereichUNSERE ERWARTUNGEN:•Teamfähigkeit, Teamarbeit und Kooperation mit Ehrenamtlichen, sowie kommunikative
- und methodische Kompetenzen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, Einfühlsamkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- gute Rechtschreibkenntnisse
- organisatorisches Geschick und eigenständiges Arbeiten
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit bei viel-fältiger AufgabenstellungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Abrechnung, Korrespondenz, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung
Standort
Adresse
Ettlingen, Deutschland