Unternehmen
Peter Rathmann Elektrotechnik GmbH
Über diese Stelle
Essen Ruhr
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Peter Rathmann Elektrotechnik GmbH
Die Peter Rathmann Elektrotechnik GmbH ist ein moderner und zuverlässiger
Elektroinstallationsbetrieb mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik, Smart-Home-Systeme und
Elektromobilität. Seit vielen Jahren stehen wir für Qualität, Fachkompetenz und
Kundenzufriedenheit ‒ sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich. Zur Verstärkung
unseres Teams in Essen-Steele suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die mit
Organisationstalent und einem sicheren Gespür für Abläufe unser Büro unterstützt und zum
reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Projekt- und Terminplanung für Monteure
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Kontrolle und Verwaltung von Lieferscheinen und Materialbestellungen
- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater)
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Fähigkeiten
- Ihr Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für
- Büromanagement oder vergleichbar)
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Elektroinstallationsbetrieb
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in einer Handwerkersoftware (z. B. Sander & Doll, Streit V.1, Labelwin o. Ä.) sind
- von Vorteil
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Standort
Adresse
Essen Ruhr, Deutschland