Unternehmen
Gemeinde Breuna Gemeindewahlleiter
Über diese Stelle
Breuna
Festanstellung
Über Gemeinde Breuna Gemeindewahlleiter
Zur Unterstützung des Teams der Bau- und Liegenschaftsverwaltung suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d)
mit einer Arbeitszeit von 39 Std./wöchentlich.
Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Bauverwaltung, z. B. Schriftverkehr mit Behörden und/oder Bürgerinnen und Bürgern der Gemeinde
- Breuna, statistische Auswertungen, usw.
- Erteilung von Auskünften an die Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde Breuna z. B. zu Bauvorschriften und Genehmigungsprozessen
- Termingerechte Erstellung von Beschlussvorlagen für die Gremien der Gemeinde Breuna
- Begleitung von Ausschreibungsverfahren von gemeindlichen Baumaßnahmen oder Beschaffungen von Anlagegütern
- Öffentlichkeitsarbeit – Erstellung von Pressemitteilungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen für Dienstleistungen der Bauverwaltung bzw. der Mitarbeiter
- des Bauhofes unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
- Bearbeitung von Fördermaßnahmen
- Liegenschaftsverwaltung der öffentlichen Flächen und Gebäude der Gemeinde Breuna
- Begleitende Betreuung von Baumaßnahmen der Gemeinde Breuna
- Registratur von Liegenschafts- und Bauakten
Fähigkeiten
- Das ist ihr Profil:Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung bzw.
- eine bautechnische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der kommunalen Bauverwaltung ist von Vorteil
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gesetzlichen Vorschriften und kommunale Satzungen)
- Sie sind fachlich engagiert, flexibel, offen für Veränderungen und Neuerungen wie z. B. der Digitalisierung von Vorgängen
- Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und gewissenhaft bei der Arbeitsausführung
- Sie haben Interesse an selbstständiger Arbeitsausführung und erledigen übertragene Aufgaben engagiert, verantwortungsbewusst und
- gewissenhaft. Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen freundlich und ruhig
- Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Sie verfügen über umfassende EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Rechnungsprüfung, Kommunalrecht, Akten, Schriftgut verwalten, Bau- und Architektenrecht
- Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Breuna, Deutschland