Unternehmen
Bildungsverbund Handwerk GmbH
Über diese Stelle
Gardelegen
Teilzeit
Über Bildungsverbund Handwerk GmbH
Zur Unterstützung am BVH-Standort Gardelegen ist ab sofort die Teilzeit-Stelle mit 16 bis max. 18 Stunden/Woche einer Bürokraft (m/w/d) zu besetzen.
Aufgaben
- Telefonmanagement
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
- Arbeiten mit MS Office Programmen wie Word, Excel, Outlook
- allg. Schriftverkehr, E-Mails Verkehr bearbeiten, Serienbriefe erstellen
- strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im vorgegebenen System
- allgemeine Büroorganisation und das Führen von Widervorlagen für das Team
- Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung
- Überwachung von Statistiken und Planungen
- Erstellung von Abrechnungen wie z.B. Kasse und Erstellen von Stundenabrechnungen
Fähigkeiten
- eine kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder im Empfangsbereich
- freundliches und sicheres Auftreten
- angenehmes Äußere
- fließende und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie termingetreue Zuarbeit
- Spaß an Kommunikation
- Führerschein Klasse B
Standort
Adresse
Gardelegen, Deutschland