Teamassistenz (w/d/m) in Vollzeit

JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und 2.500 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Unser Anspruch ist es, exzellente rechtliche Beratung auf höchstem Niveau zu bieten – innovativ, lösungsorientiert und mit einem tiefen Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge. Und genau hier benötigen wir Ihre wertvoll Unterstützung.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Business Restructuring & Recovery suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in München eine engagierte und strukturierte

Teamassistenz (w/d/m) in Vollzeit

als rechte Hand für unser hochkarätiges Team von derzeit sechs Anwälten und Anwältinnen .

Wir bei JONES DAY glauben, dass gute Leute auf jeder Position des Unternehmens der Schlüssel unseres Erfolges sind. Wir bieten ein kompetitives Kompensationspaket. Wenn Sie sich vorstellen können, in einem freundlichen, kooperativen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Ihnen einzigartige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

• Proaktive und selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes für das Team
• Eigenständige und effiziente Termin- und Reiseplanung (national und international), sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Präsentationen und Dokumenten (teilweise auch in englischer Sprache)
• Unterstützung bei der Abrechnung von Mandaten und der strukturierten Aktenführung
• Schnittstelle zwischen Mandanten, internen Abteilungen und dem Anwaltsteam, insbesondere bei der Koordinierung von Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Mandantenevents, sowie bei der internen Teamorganisation

• Exzellente Teamassistenz (w/d/m) mit mehrjähriger Berufserfahrung, alternativ mit erster Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren internationalen Unternehmen wünschenswert; idealerweise mit abgeschlossener Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (w/d/m), Fremdsprachenkorrespondenten (w/d/m) oder eine ähnliche Qualifikation
• Hervorrangende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Sicherer und gewandter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Interesse an dem Ausprobieren neuer Programme und digitaler Tools (z.B. MindMap und Projektmanagement-Software)
• Professionelles Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld
• Freude an Teamarbeit und einer proaktiven Kommunikationskultur