Assistenz (m/w/d)

Institutional Investment Partners hat sich als Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte. Wir sind Teil der Institutional Investment Group, die über mehr als 350 Mitarbeiter verfügt und über 40 Milliarden Euro administriert.Wir suchen Assistenzen an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die uns gerne mit Leidenschaft und Professionalität unterstützen.Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

• ... bearbeiten und verteilen die eingehende Tagespost... pflegen die physische und digitale Aktenordnung... führen allgemeinen Schriftverkehr mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden indeutscher und englischer Sprache... holen Unterschriften ein und organisieren notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen... unterstützen bei der Dokumentation und Pflege von Daten in unseren Datenbanken... beauftragen und koordinieren Boten- und Kuriersendungen... organisieren Besprechungen und führen in diesen Protokoll... helfen bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen... bearbeiten Rechnungen und halten nach, dass diese ordnungsgemäß gezahlt werden... empfangen unsere Gäste und Dienstleister... haben bei Vorerfahrung und Interesse die Möglichkeit zur Mitarbeit bei spannendenAufgaben und Projekten aus den Fachbereichen und Möglichkeit zur weiteren fachlichenVerantwortungsübernahme

• ## Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über ...
• ... kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachen- oderEuropasekretär(in), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung... idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich... Organisationstalent und gutes Selbstmanagement... hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft... Eigenmotivation sowie Eigeninitiative... Spaß an der Arbeit im Team... gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten... überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicherKommunikation