Wir suchen Unterstützung und suchen dich als Buchhalterin und Verwaltungsangestellte.

Unser ambulanter Pflegedienst Akticom steht seit Jahren für hochwertige Pflege, menschliche Nähe und eine Arbeitskultur, in der Vertrauen, Teamgeist und Professionalität großgeschrieben werden. Wir wachsen stetig – und damit auch unsere Verwaltung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft unseres Dienstes aktiv mitzugestalten.

• Eigenständige Bearbeitung der Buchhaltung (Eingangs- & Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr)
• Daten- und Dokumentenmanagement, Pflege von Stammdaten sowie interne Kommunikation
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden und externe Partner
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer Verwaltungsprozesse

• Ihr Profil – fachlich stark & menschlich überzeugend
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und/oder Buchhaltung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm Sage ist ein Plus
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am selbstständigen Arbeiten, kombiniert mit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein offenes, freundliches AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Sage New Classic, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Sage 100, Debitorenbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Mahn- und Klagewesen, Monatsabschluss