Assistent*in (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Ärztlichen Direktors

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschaftsranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Vorstand des Universitätsklinikums Bonn ist ab dem 01.01.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Ärztlichen Direktors

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Umfassende Assistenzaufgaben für den Vorstandsvorsitzenden und Ärztlichen Direktor
• Koordinierung und Vorbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen inkl. der Zusammenstellung von Unterlagen
• Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Monitoring wichtiger Vorgänge
• Reiseplanung
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder vergleichbare Voraussetzungen
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähig und zuverlässig
• Umfassendes organisatorisches Geschick und Überblick über Prozesse
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Diskret und loyal
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Formulierungssicherheit
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Belastbar auch unter Zeitdruck, flexibel
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte