Projektassistent*in

program51 wurde 2018 gegründet, hat ihren Sitz in Berlin und einen Standort in Würzburg. Wir sind ein inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen mit ca. 20 Mitarbeitenden. Unsere Projekte leisten einen aktiven Beitrag zur Energiewende – mit Fokus auf den Netzausbau und im Bereich Infrastruktur. Dabei verbinden wir hohe Qualitätsansprüche mit einem kollegialen Miteinander, agiler Zusammenarbeit und dem Ziel, unsere Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Projektassistent*in, die/der die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützt, den Überblick über Aufgaben und Fristen behält und einen wertvollen Beitrag zur strukturierten Umsetzung unserer Infrastrukturprojekte leistet.

• In dieser Rolle unterstützt du unsere Projektteams bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben, sorgst für Informationsfluss und behältst Fristen und Aufgaben im Blick.
• Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen
• Einrichten und Pflegen von Projekträumen auf unserer Kollaborationsplattform
• Mithilfe beim Projektcontrolling und Dokumentenmanagement
• Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Ausstattungs- und Statuslisten
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Textdokumenten, Listen und Vorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Unterstützung und Vertretung der Teamassistenz beim Bürobetrieb

• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten, unterstützt gerne im Hintergrund und hast ein gutes Gespür für Sprache, Details und klare Kommunikation.
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit gängigen digitalen Büroanwendungen
• Verständnis für zielgruppengerechte Texte und Formulierungen
• Teamorientierung, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen wie externen Beteiligten