Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 11 „Zentrale Dienste“Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 11

Im Sächsischen Oberbergamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der
Dienstposten
Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 11 „Zentrale Dienste“
befristet zur Vertretung der Stelleninhaberin für die Zeit einer Rente wegen
Erwerbsminderung bis vorerst zum 31. März 2028 zu besetzen.
Das Sächsische Oberbergamt ist im Freistaat Sachsen in allen bergbaulichen Belangen zentraler Dienstleister für Bürger, Unternehmen und Behörden.

• Die Bandbreite der Aufgaben des Oberbergamtes reicht von der Zulassung und Beaufsichtigung der Bergbaubetriebe über die Überwachung der Sicherheit der Betriebe und Beschäftigten des Bergbaus, die Verstärkung der Vorsorge gegen Gefahren aus dem Bergbau für Leben, Gesundheit und Sachgüter bis hin zur Regelung einer ordnungsgemäßen Einstellung und Nachsorge von Bergbaubetrieben.
• Das Oberbergamt leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Rohstoffversorgung.
• Das Referat „Zentrale Dienste“ erfüllt alle verwaltungstechnischen und organisatorischen Aufgaben in der Behörde. Hierzu zählen neben Personalangelegenheiten vor allem die Aufgaben Haushalt, Statistik, Innerer Dienst mit Registratur und Poststelle, Organisation und Informationstechnik.- Besetzung der Anmeldung mit Besucherempfang,
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials, des Verbrauchsmaterials für die IT, der persönlichen Ausrüstungsgegenstände, des Reinigungsbedarfs sowie Führen der Materialverzeichnisse,
• Aufgaben der hausverwaltenden Dienststelle (z.B. Beschilderung, Telefonliste, Schließrunde),
• Vertretungen u.a. im Bereich Bibliothek und Zentrale Registratur sowie Poststelle.
• Gebäudemanagement, u.a. die Koordinierung und Kontrolle externer Dienstleister für Reinigung, Winterdienst, Hausmeisterarbeiten

• Als Bewerber/-in verfügen Sie über:- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder über einen gleichwertigen Bildungsabschluss,
• den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie
• einen Nachweis des Sprachniveaus deutsch C1, sofern nicht Muttersprache.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die entsprechenden Nachweise bei.Wir erwarten, dass Sie:· in hohem Maße belastbar und flexibel sind,
• · gern Verantwortung übernehmen,
• · kooperativ und kommunikativ sind,
• · Verständnis für eine digitalisierte Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen mitbringen sowie
• · die Fähigkeit zur Teamarbeit besitzen.