Mitarbeiter (m/w/d)

Die katholische Heimvolkshochschule Konrad-Martin-Haus in Bad Kösen ist eine staatlich anerkannte Einrichtung der Erwachsenenbildung. Das Haus verfügt über 6 Seminarräume und 34 Zimmer mit bis zu 60 Betten für Seminargäste. Die Verpflegung der Gäste erfolgt in einer hauseigenen Küche. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Durchführung von mehrtägigen Seminaren zu unterschiedlichen Themenbereichen. Die Arbeit einer Heimvolkshochschule bedeutet: „Leben und Lernen unter einem Dach!“ freudvoll ermöglichen.
Für unsere gästeorientierte Verwaltung suchen wir zur Verstärkung des Teams ab 15.09.2025 oder später einen
Mitarbeiter (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von mind. 50 %.

•  Bearbeitung von Buchungsanfragen
•  Empfang von Hausgästen
•  Veröffentlichung von Kursen in der Schulungssoftware / auf der Website
•  Kommunikation mit Teilnehmenden: Versand von Einladungen, Informationen und Unterlagen
•  Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
•  Vor- und Nachbereitung von Kursunterlagen in Abstimmung mit der Schulungsleitung
•  Erstellung von Rechnungen und Unterstützung der Buchhaltung
•  Pflege und Nutzung von Projektmanagement- und Verwaltungssoftware

• Ihr Profil: Erfahrungen im Verwaltungshandeln und Schnittstellenposition wünschenswert
•  Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen
•  Freude am Umgang mit Menschen,
•  Identifikation mit den christlichen Werten des Hauses
•  Flexibilität und die Bereitschaft zur Arbeit an WochenendenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Versand