Unternehmen
Bassfeld GmbH & Co. KG Fensterbau
Über diese Stelle
Dinslaken
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung:
- Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Pflege der Auftragsdaten im System.
- Buchhaltung (vorbereitend):
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung, Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Pflege von Belegen und Dokumenten.
- Personalplanung (administrativ):
- Unterstützung bei der Erstellung von Einsatzplänen, Pflege von Arbeitszeitnachweisen, Urlaubsplanung.
- Kundenkommunikation:
- Direkter telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden (E-Mail), Bearbeitung von Anfragen, Betreuung von Bestandskunden.
- Allgemeine Büroorganisation:
- Ablage, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Unterstützung im Tagesgeschäft.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und per E-Mail
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Standort
Adresse
Dinslaken, Deutschland