Unternehmen
Gemeinde Wettenberg
Über diese Stelle
Wettenberg Hessen
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Gemeinde Wettenberg
Bei der Gemeinde Wettenberg mit den drei Ortsteilen Krofdorf-Gleiberg, Wißmar und Launsbach und ca. 13.000 Einwohnern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache möglich.Die Stelle ist dem Fachbereich 4 Öffentliche Sicherheit, Bürgerservice und Verkehr zugeordnet.
Aufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges der Gemeinde
- Versenden des Postausganges
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Auskünfte an Bürger, Einwohner und Besucher, Überwachung der Termine, Weiterleitung an zuständigen Fachdienst
- Ausgabe von Formularen, Flyern und Informationsmaterial der Gemeinde
- Direktverkauf von Müllsäcken, Wanderkarten, Ortschroniken und weiteren von der Gemeinde angebotenen Artikeln
- Allgemeines Beschwerdemanagement
- Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben im Fachbereich
Fähigkeiten
- Wir erwarten von Ihnen:- Kenntnisse im Verwaltungsbereich,
- Schnelle Auffassungsgabe, Zielorientierung und die Fähigkeit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Sicheres, höfliches, freundliches und selbstbewusstes Auftreten, insbesondere gegenüber Bürgern und Dienstleistern
- Gute allgemeine DV-Kenntnisse (MS-Office Programme)
- Teamfähigkeit, Engagement und Bereitschaft, gelegentlich auch abends und/oder am Wochenende Tätigkeiten zu übernehmen (z. B. bei der Veranstaltung und Vorbereitung der Golden Oldies) Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Flyern, Vorspinnen, Beschwerdemanagement, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Korrespondenz
Standort
Adresse
Wettenberg Hessen, Deutschland