Assistenz der Geschäftsleitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wir, Terworth & Partner , sind eine Steuerberatungsgesellschaft mit drei Partnern und einem Team von knapp 30 Kolleginnen und Kollegen mit Sitz in Heiligenhaus. Mit unseren Leitmotiven „Beratung, Innovation, Qualität“ wollen wir gemeinsam mit Ihnen unser Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln.

Als DATEV-Referenzkanzlei im Bereich Digitalisierung ist ein modernes Arbeitsumfeld für uns selbstverständlich. Zudem haben wir uns auf die Branche des E-Commerce und des Gesundheitswesens spezialisiert. Ein gutes Betriebsklima sowie ein fairer und wertschätzender Umgang sind uns dabei extrem wichtig.

Da wir unternehmerisch wachsen, suchen wir spätestens bis zum 01.02.2026 eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) .

• Tägliche ToDo´s, wie Postein- und -ausgang, Telefonate, Emails
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Mandantenkontakten
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Vertragsunterlagen und Stammdaten
• Mandatsneuaufnahmeprozess
• Personalverwaltung
• Übernahme von Recherche- und Sonderaufgaben, wie z.B. Eventplanung, Internetauftritt
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Teamgeist und Freude am Arbeiten in einem modernen Kanzleiumfeld